Umstellung Company Code auf Organisation Code ab 1. Januar 2026

24. November 2025, 12:00 Uhr

Zur eindeutigen Identifikation eines Unternehmens im Eisenbahnsektor ist aktuell ein sogenannter Company Code erforderlich. Dieser Company Code wird ab dem 1. Januar 2026 aufgrund von Vorgaben der European Union Agency for Railways (ERA) auf einen Organisation Code umgestellt. Dieser ist für jegliche Kommunikation im Rahmen des Trassenanmeldeprozesses und in der betrieblichen Durchführung nach TAF/TAP TSI zwingend notwendig und muss zur technischen Verarbeitung gleichlautend mit dem an uns übermittelten Company Code sein. Als Unternehmen müssen Sie diesen eigenständig beantragen und anschließend an die Eisenbahninfrastrukturunternehmen melden.

Für den TAF/TAP-konformen Nachrichtenaustausch benötigt bis zum 31. Dezember 2025 jedes Unternehmen im Eisenbahnsektor einen Company Code und ab dem 1. Januar 2026 einen Organisation Code, welcher durch die ERA vergeben wird.

Ohne einen Organisation Code, der mit dem an uns gemeldeten Company Code übereinstimmt, können zukünftig keine Trassenanmeldungen unter TAF/TAP ausgelöst werden und keine betrieblichen Meldungen empfangen oder versandt werden.

Bitte beantragen Sie daher schnellstmöglich einen gleichlautenden Organisation Code.

Folgendes ist bei der Beantragung des Organisation Codes zu beachten:

Haben Sie bereits einen dem Company Code gleichlautenden Organisation Code ist keine Aktion notwendig.
Sofern Sie nur einen Company Code haben, müssen Sie einen gleichlautenden Organisation Code beantragen.
Sollten Sie bereits einen dem Company Code nicht gleichlautenden Organisation Code haben, müssen Sie den aktuellen Organisation Code löschen lassen und anschließend einen gleichlautenden beantragen.
Wenn Sie bisher weder über einen Company- noch über einen Organisation Code verfügen, beantragen Sie bitte schnellstmöglich einen Organisation Code und melden diesen anschließend an Ihre Kundenberatung.

Wir empfehlen Ihnen dringend, die Beantragung über das Eisenbahn-Bundesamt (EBA) zu stellen, welches Sie in allen Belangen der Antragsstellung unterstützt. Besondere Beachtung gilt für Eisenbahnverkehrsunternehmen (EVU), die bereits über einen vom Company Code abweichenden Organisation Code verfügen. Nach Löschung und Angleichung des Organisation Codes an den Company Code müssen auch die Einträge im nationalen Fahrzeugeinstellungsregister (NVR) / europäischen Fahrzeugenstellungsregister (EVR) geändert werden. Auch dabei unterstützt Sie das EBA.

Folgen Sie bitte diesem Link: Antrag EBA.

Eine Beantragung ist ebenfalls direkt bei der ERA möglich.

Über folgenden Link gelangen Sie zur ERA-Internetseite: Antrag ERA.

Dort finden Sie neben dem aktuell gültigen Antragsformular in verschiedenen Sprachen und einer Anleitung ebenfalls eine Übersicht der aktuell bereits vergebenen Codes. Wenn Sie unsicher sind, ob Ihr Unternehmen bereits einen Organisation Code hat, können Sie dies direkt bei der ERA überprüfen. Die Listen stehen dort derzeit als Excel- und PDF-Datei zur Verfügung und werden monatlich aktualisiert.

Das Thema Umstellung Company Code auf Organisation Code wurde beim letzten TAF/TAP-TSI-Dialog am 30. Oktober 2025 vorgestellt. Die Unterlage und nähere Informationen finden Sie in den weiterführenden Links. Die Folien zur Umstellung von Company Code auf Organisation Code wurden präzisiert und der Veröffentlichung beigefügt. Ebenso der angepasste Flyer zum Thema Company Code.

Weitere Informationen hierzu erhalten sie auf unserer TAF/TAP-Homepage und unserer Kund:inneninformation vom 18. September 2025.