Nachtragsplattform (NTP)

Zeitplan für die Einführung 2026 

Update: Aufgrund einer aktuellen Krankheitswelle im Projektteam können wir das ursprünglich geplante Release-Datum am 2. März für den Produktivbetrieb der neuen NTP nicht einhalten. Um trotzdem eine hohe Produktqualität sicherzustellen, müssen wir den Einführungszeitplan wie folgt anpassen:

• Ab 15. Januar 2026: Beginn Registrierungsphase für interne/externe Nutzer
• Ab 31. März 2026 (neu): Start des Produktivbetriebs für Bau- und Modulverträge
• Ab 18. Mai 2026: Start des Produktivbetriebs für Architekten- und Ingenieurverträge
• Ab 1. Juli 2026: Freischaltung der NEuPP-Liste auf der neuen NTP
• Am 30. November 2026: Geplante Abschaltung der alten Nachtragsplattform

Was passiert mit der bisherigen Nachtragsplattform und laufenden Verträgen?

Die bisherige „alte“ Nachtragsplattform wird über den ursprünglich kommunizierten Termin hinaus bis zum 30. November 2026 zur Verfügung stehen.
Bitte beachten Sie, dass nach diesem Zeitpunkt kein Zugriff mehr auf die alte Plattform möglich sein wird. Wir empfehlen daher dringend, sämtliche für Sie relevanten Dokumente rechtzeitig zu sichern.
Für den Download Ihrer Dokumente stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:

• Funktion „Dokumente herunterladen“ zum Download aller Dokumente eines Vorgangs
• Exportfunktion auf Vertragsebene zum Download aller Dokumente eines Vertrages

Die Nutzung beider Funktionen ist im aktuellen Handbuch für Auftragnehmer auf den Seiten 58 bzw. 78 beschrieben.

Wichtiger Hinweis:
Alle benötigten Dokumente müssen spätestens bis zum 30. November 2026 vollständig heruntergeladen und lokal gesichert werden. Am 1. Dezember 2026 werden alle Daten gelöscht und sind nicht mehr verfügbar.

Offene Vorgänge, die bis zum 30. November 2026 nicht abgeschlossen sind, müssen im Anschluss per E-Mail (außerhalb der Plattform) abgewickelt werden.
 

Termine zur Einführung und Anwendung der neuen NTP

Damit Sie bestmöglich für den Start der neuen Nachtragsplattform vorbereitet sind, bieten wir unterschiedliche Veranstaltungen an. Die ersten beiden Termine haben sich vor allem an die Fachadministratoren Kreditor gewandt, da sie den Schwerpunkt auf die Registrierungsphase gelegt haben. Die Termine im Februar waren für alle Anwenderinnen und Anwender (Bau- und Modulvertrag), da hier die Nutzung der neuen Nachtragsplattform ab März vorgestellt wurde.
Die beiden noch offenen Veranstaltungen sind für die Anwendung ab Mai für Architekten- und Ingenieurverträge.

Sie konnten an den vergangenen Terminvorschlägen nicht teilnehmen? Keine Sorge, wir haben den Veranstaltungsinhalt für Sie in den folgenden Videos aufgezeichnet. Die Inhalte der Veranstaltung finden Sie ebenfalls in den hinterlegten Dokumenten.

Offene Sprechstunde:
Am 4. Mai 2026 fand erstmals das neue Format „Offene Sprechstunde“ statt. In diesem Termin haben wir die Gelegenheit genutzt, erste Erfahrungen mit der Plattform seit dem Go-Live sowie unseren Umgang mit eingegangenem Feedback gemeinsam zu besprechen.

Darüber hinaus konnten bereits eingereichte Themen und Fragen aufgenommen und diskutiert werden. Aufgrund des positiven Austauschs möchten wir das Format noch einmal anbieten.

Falls Sie vorab Themen für den Termin haben, können Sie diese bitte mit dem Betreff „Sprechstunde – extern“ an ntpdatago@deutschebahn.com einreichen, damit wir den Termin bestmöglich vorbereiten können.
 

Aktuell stehen keine Termine zur Externen Sprechstunde für die neue NTP an. Sobald ein neuer Termin geplant ist, werden wir Sie über die bekannten Formate informieren und den Termin hier veröffentlichen.

#1 Einführungsveranstaltung – Registrierung Fachadministratoren

#2 Einführungsveranstaltung – NTP-Anwendung (Bau- & Modulverträge)

#3 Einführungsveranstaltung – NTP-Anwendung (Arch./Ing.-Verträge)

Wichtiger Hinweis zur GAEB-Standardisierung XML 3.3 

Ab dem 1. Januar 2026 ist für den Datenaustausch von Leistungsverzeichnissen (Hauptvertrag und Nachtrag) der GAEB-Standard XML 3.3 verpflichtend anzuwenden. Dies haben wir bereits Ende letzten Jahres sowohl über unser Lieferantenportal als auch per Newsletter und auf unserer Webseite kommuniziert. Mit dieser Umstellung folgt die DB AG den aktuellen Entwicklungen der Standardisierung im Bauwesen und stellt sicher, dass eine reibungslose und zukunftssichere Kommunikation zwischen unterschiedlichen AVA-Systemen und Softwarelösungen möglich bleibt.

Sollte Ihre Softwarelösung dieses Format noch nicht bereitstellen können, wenden Sie sich bitte an Ihren Softwarehersteller oder informieren Sie sich beim Bundesverband Software und Digitalisierung im Bauwesen e.V. (BVBS, https://www.bvbs.de/) über Möglichkeiten und etwaige Softwareupdates. Darüber hinaus stehen verschiedene Tools und Konverter zur Verfügung, mit denen Sie ältere Formate in das aktuelle GAEB XML 3.3 Format umwandeln können.

Aktuell führt der Import von GAEB-Dateien mit enthaltenen Bildern oder einer fehlenden globalen Preiseinheit in EUR dazu, dass ein Nachtrag nicht abgesendet werden kann. Bitte pflegen Sie bei der Erstellung der GAEB-Datei die globale Preiseinheit als “EUR”. Bilder laden Sie bitte nur als Datei im Nachtragsformular.

Arbeitsanweisung Standardisierte Dateibezeichnung von Vertragsunterlagen

Ausschreibungsunterlagen, die nach der Vergabe zu Vertragsunterlagen werden, entstehen häufig bei externen Planungsbüros. Damit die Vorgaben der Arbeitsanweisung bereits zu diesem Zeitpunkt berücksichtigt werden können, wird hier eine Version Nutzung durch Externe bereitgestellt. Den Projekten wird empfohlen, die Unterlagen im Zuge eines Startgesprächs mit dem Externen zu besprechen und zu übergeben.   

Hier die Arbeitsanweisung mit Anlagen (für extern) zum Download:

AA-Dateibezeichnung von Vertragsunterlagen

Dateibezeichnung Anlage 01

Dateibezeichnung Anlage 02

Downloads

BITTE BEACHTEN SIE:

Die Beantragung eines Administrators oder einer Administratorin für einen Kreditor und die damit verbundene Berechtigung weiterer Nutzer:innen ist erst möglich, wenn der Kreditor oder die Kreditorin mindestens einen Bauvertrag/Modulvertrag geschlossen hat, welcher die Vereinbarung zur Nutzung der Nachtragsplattform enthält. Vorher sind die Kreditoren nicht auf der Nachtragsplattform angelegt und daher können keine Administratoren benannt werden.

Für die Beantragung eines Administratorkontos finden Sie im Downloadbereich rechts den Leitfaden Berechtigungsvergabe.

Bitte besuchen Sie diese Seite regelmäßig, wir werden diese sukzessive um detailliertere Informationen anreichern.

Ihre Fragen zur Nachtragsplattform beantwortet Ihnen gern unser Anwender Support. Die Kontaktdaten finden Sie im Kontaktbereich oben rechts.