VRI DMS ist das zentrale digitale Ablagesystem für Projektdokumente der Infrastrukturbauprojekte der DB InfraGO AG, um eine revisionssichere Verwaltung zu gewährleisten. Es unterstützt darüber hinaus Geschäftsprozesse im Umfeld des Projektmanagements der Infrastrukturprojekte, wie bspw. das Nachtragsmanagement. VRI DMS ist fest und verbindlich in der Prozesslandschaft verankert. Dazu gehören das Projektsteuerungs-Tool (iTWO), die Nachtragsplattform (NTP), BIM Common Data Environment (CDE) und das Inbetriebnahmegenehmigungs-Tool (InGe).
Fachliche Fragen
- Wie ist VRI DMS in der Prozesslandschaft verankert?
Die Richtlinie 809.1000 beschreibt Dokumentationsvorgaben und regelt den Einsatz des Dokumentenmanagementsystems VRI DMS bei der DB InfraGO AG. Die konkrete Verwendung und die relevanten Rahmenbedingungen werden zusätzlich in der Arbeitsanweisung "I AA Projektdokumente lenken" geregelt. - Welche Dokumente werden in VRI DMS abgelegt?
Die Richtlinie 809.1000 regelt die Nutzung von VRI DMS. Das Ziel dieser Vorschrift sind einheitliche Vorgaben zu Planung, Durchführung und Dokumentation von Infrastrukturmaßnahmen. Die Richtlinie verknüpft diese Vorgaben mit den für die Projektabwicklung relevanten Prozessen und mit dem Fachregelwerk. Die Zielgruppe dieser Richtlinie sind alle an der Planung, Durchführung und Dokumentation von Infrastrukturmaßnahmen beteiligten Personen. - Welche Prozesse sind in VRI DMS abgebildet?
Das VRI DMS bietet Workflowfunktionalitäten zur Abbildung von Geschäftsprozessen. Zur Unterstützung der strukturierten Bearbeitung und Dokumentation von Geschäftsvorfällen im Rahmen des Anzeigen- und Nachtragsmanagements stehen die Workflows Anzeige AN, vergaberechtliche Prüfung einer Vertragsabweichung, Nachtrag und Mengenänderung zur Verfügung. - Wofür wird VRI DMS genutzt?
Für die digitale Projektdokumentation von Infrastrukturmaßnahmen gemäß Richtlinie 809.1000 ist die Verwendung von VRI DMS verpflichtend.
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Technische Voraussetzungen/Fragestellungen:
- Welche externen Zugänge gibt es und wie unterscheiden sie sich?
Der Vollzugriff auf VRI DMS erfolgt mittels VDS (Virtualisierte Citrix Infrastruktur mit voller Funktion innerhalb des DB Intranets).
Darüber hinaus existiert ein internetbasierter Zugang (webCube) zur reinen Dokumentenablage von „außen“. - Wie erhalte ich Zugriff auf VRI DMS?
Auch ohne BKU-Zugriff (DB-extern) ist es möglich, Zugang zum System VRI DMS (DOXiS) zu erhalten. Den Zugang kann der DB-interne Ansprechpartner über das Digitalportal der DB Systel beantragen. Ergänzend zum Zugang sind entsprechende Berechtigungen zu bestellen. - Wie erhalte ich die Software?
Im Rahmen der Bestellung wird die Software zugewiesen und automatisch in VDS bereitgestellt. - Was kann der Zugriff über den webCube? Und was nicht?
Der Zugang über den webCube dient ausschließlich der technisch sicheren und konformen Ablage von Dokumenten im VRI DMS. Weitere Funktionalitäten des VRI DMS-Standard sind aktuell nicht verfügbar.
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