Artikel: Elektronischer Befähigungsausweis (ElBa)
Mit dem elektronischen Befähigungsausweis (ElBa) wird sukzessive der bisherige Papierausweis von Sicherungsposten und -aufsichten sowie der damit verbundene analoge Prozess abgelöst. Durch diese gezielte Digitalisierung werden mit ElBa die Sicherungspersonale vom Mitführen und Pflegen der Papierunterlagen entlastet, die Sicherheit auf Baustellen erhöht und Betrugsmöglichkeiten reduziert.
ElBa besteht aus einer webbasierten Datenbank und einer App für mobile Endgeräte für die Nutzung auf der Baustelle. Dies funktioniert auch in Funklöchern. In der Datenbank sind bereits 180 Dienstleister erfasst und nach vollständigem Roll-out werden etwa 7.000 Sicherungspersonale das System nutzen. Im System werden die Qualifikationen und Eignungen der Nutzer:innen hinterlegt. Durch die App können diese direkt auf der Baustelle geprüft und der Einsatz des Sicherungspersonals legitimiert werden. Mittels Erfassung der Check-in und Check-out Zeiten wird die Einhaltung der gesetzlichen Ruhezeit (11 h Nachtruhe) systembasiert unterstützt. ElBa startet mit Basisfunktionalitäten und wird kontinuierlich weiterentwickelt.
Mit Startschuss am 01.08.2023 begann der flächendeckende Roll-out des Elektronischen Befähigungsausweises (ElBa) für Sicherungsposten und Sicherungsaufsichten für alle internen und externen Sicherungsunternehmen gemäß Rahmenrichtlinie 132.0118 A12 Abschnitt 8.
Während des Roll-outs können der Elektronische Befähigungsausweis und der papiergebundene Befähigungsausweis parallel genutzt werden, um die entsprechenden Befähigungen auf den Baustellen nachzuweisen. Maßgeblich bleibt während des Roll-outs weiterhin der papiergebundene Befähigungsausweis, bis zu dessen Außerkraftsetzung nach Ende des Roll-outs und der dazugehörigen Übergangsphase.
Die Nutzung des Systems ist nur nach entsprechender Anlage in ElBa möglich. Zur Sicherstellung einer eindeutigen Personenzuordnung ist dabei für alle Personen (außer DB-Mitarbeiter:innen) die Durchführung eines Ident-Verfahrens über die Bitkasten AG vorgeschaltet. Erst danach kann die Anlage in ElBa erfolgen. Alle Prozesse werden über die jeweiligen Unternehmen für die eigenen Sicherungspersonale angestoßen.
Nachdem wir Anfang April 2024 für Sachbearbeiter/-innen das vereinfachte Anmeldeverfahren FIDO2 für ElBa-Web eingerichtet haben, ist es nun bald auch für die operativen Nutzer/-innen so weit. Damit werden die Erstanmeldung und die tägliche Nutzung der mobilen App auf der Baustelle für alle Personen einfach und intuitiv, weil das aufwändige Verfahren über einen Authentifikator wegfällt.
Wir haben die ElBa-App für beide Betriebssysteme (iOS und Android) auf einer gemeinsamen Basis neu programmiert. Nach der in Kürze erfolgreich abgeschlossenen Pilotphase wird die ElBa-App für beide Betriebssysteme allgemein zum Download zur Verfügung gestellt.
Ab dem 2. September 2024: Setzen Sie Ihre Mitarbeiter/-innen, die im ElBa-Datensatz noch auf inaktiv gesetzt sind, auf aktiv, damit sie die mobile ElBa-App nutzen können.
- ElBa-App für das iOS-Betriebssystem
Ab dem oben genannten Datum können Sicherungspersonale, die iOS-Endgeräte verwenden, die mobile ElBa-App aus dem Apple App Store herunterladen, installieren und auf den Baustellen nutzen.
- ElBa-App für das Android-Betriebssystem
- Bereits aktive Android-Betriebssystem App-Nutzer führen ein Update der Anwendung im Google Play Store durch.
- Neue Nutzer laden die Anwendung ebenfalls aus dem Google Play Store herunter.
- FIDO2 Anmeldeverfahren
Ab dem oben genannten Datum wird ausschließlich FIDO2 für das Anmeldeverfahren verwendet. Das bedeutet: Die operativen Mitarbeiter erhalten eine separate E-Mail mit dem Registrierungslink und werden durch die FIDO2-Registrierung geführt.
Einen Überblick zu ElBa erhalten Sie mit diesem kurzen Video:
Erklärvideos:
Für Konzernexterne Mitarbeiter:innen:
Für DB-Interne Mitarbeiter:innen:
Für Mitarbeiter:innen mit Kontrollfunktion:
Diese Seite wird fortlaufend weiterentwickelt. Bitte besuchen sie uns gerne wieder, um auf den aktuellen Stand zu bleiben.
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