Allgemeine Datenschutzhinweise der DB InfraGO AG für Geschäftskund:innen

DB InfraGO AG
Adam-Riese-Straße 11-13
60327 Frankfurt am Main

erhebt und verarbeitet Ihre Daten als Verantwortlicher.

Die bestellte Datenschutzbeauftragte ist Frau Dr. Marein Müller.

E-Mail:Datenschutz.DBInfraGO@deutschebahn.com

Die DB InfraGO AG erhebt und verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken

Vertragsabwicklungen

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen erforderlich sind, ist der Vertrag nach Artikel 6 Absatz 1 lit. b) DSGVO die Rechtsgrundlage. Artikel 6 Absatz 1 lit. b) DSGVO gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa in Fällen von Anfragen zu unseren Produkten oder Leistungen. Es werden die zur Verfügung gestellten Kontaktdaten verarbeitet (Anrede, Titel, Name, Nachname, Mail Adresse, Telefonnummer) sowie die für die jeweilige Leistungserbringung erforderlichen Daten.

Werbung und Angebotsverbesserung

Wir sind zudem daran interessiert, die Geschäftsbeziehung mit Ihnen zu pflegen und Ihnen Informationen und Angebote zukommen zu lassen, von denen wir glauben, dass Sie zu Ihren Interessen passen. Deshalb verarbeiten wir auf Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 f) DSGVO Ihre Daten, um Ihnen Informationen und Angebote zuzusenden. Wir verwenden Ihre Kontaktdaten (Name, Vorname, Postanschrift) für Werbung per Post und für Marktforschung, sofern Sie einer solchen Verwendung nicht widersprechen. Ebenso kann auch die E-Mail-Adresse, die wir aus einer Geschäftsbeziehung mit Ihnen von Ihnen erhalten haben, zur werblichen Ansprache verwendet werden.
Dieser werblichen Verwendung Ihrer Daten können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Ihren Widerspruch können Sie uns per Post zukommen lassen oder per E-Mail an Datenschutz.DBInfrago@deutschebahn.com richten (Werbewiderspruch).

Im Falle von Bonitätsprüfungen

Die DB InfraGO AG wird in einzelnen Fällen zum Zweck des Vertragsabschlusses und der Vertragsabwicklung eine Bonitätsauskunft einholen. Dies kann bei Vertragsabschluss, Vertragsverlängerung, einer Vertragsänderung oder bei dem bekannt werden von bonitätsverändernden Umständen erfolgen.

Die Auskünfte enthalten Informationen folgender Art:

• Firmenidentifikation: Firma, Kenn-Nummer der jeweiligen Auskunftei, Handelsname, Firmenstatus, Amtsgericht, Steuernummer, USt-ID Nr., Namensangaben zum Inhaber, Adresse, Kontaktdaten, Geburtsdatum (sofern eingetragen Telefon, Mobilnummer, Telefax, E-Mail, Webseite)
• Bonität: Bonitätsindex/ Ausfallwahrscheinlichkeit in % (Einschätzung der Wahrscheinlichkeit, dass ein Kreditnehmer innerhalb eines Jahres gemäß Basel II-Kriterien ausfällt)
• Zahlungsweise, Krediturteil und Kreditlimit in EUR
• Strukturdaten zu Rechtsform, Gründung, Handelsregister
• Geschäftsführung und Vertretungsbefugnisse
• Geschäftstätigkeit: eingetragener Gegenstand, Klassifikation der Wirtschaftszweige (Ausfallrisiko von Firmen der jeweiligen Branche)
• Geschäftszahlen (sofern eingetragen): Mitarbeiter und Umsatz, Import / Export
• Wirtschaftliche Entwicklung
• Unternehmensentwicklung, Negativmerkmale (sofern vorliegend)

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie sie für die Erfüllung des Zwecks, zu dem sie erhoben wurden (bspw. im Rahmen eines Vertragsverhältnisses), erforderlich sind oder sofern dies gesetzlich vorgesehen ist. So speichern wir im Rahmen eines Vertragsverhältnisses Ihre Daten mindestens bis zur vollständigen Beendigung des Vertrages. Anschließend werden die Daten für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen aufbewahrt.

Für die Vertragsabwicklung ist in der Regel die Einschaltung weisungsabhängiger Auftragsverarbeiter erforderlich, wie z. B. von Rechenzentrumsbetreibern, Druck- oder Versanddienstleistern oder sonstigen an der Vertragserfüllung Beteiligten.

Externe Dienstleister, die für uns im Auftrag Daten verarbeiten, werden von uns sorgfältig ausgewählt und vertraglich streng verpflichtet. Die Dienstleister arbeiten nach unserer Weisung, was durch strenge vertragliche Regelungen, durch technische und organisatorische Maßnahmen und durch ergänzende Kontrollen sichergestellt wird.

Eine Übermittlung Ihrer Daten erfolgt im Übrigen nur, wenn Sie uns dazu eine ausdrückliche Einwilligung erteilt haben oder aufgrund einer gesetzlichen Regelung.

Eine Übermittlung in Drittstaaten außerhalb der EU/des EWR oder an eine internationale Organisation findet nicht statt, es sei denn, es liegen angemessene Garantien vor. Dazu gehören die EU-Standardvertragsklauseln sowie ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission.

Empfänger im Zusammenhang mit Bonitätsauskünften

Im Falle Ihres konkreten Interesses an einer Geschäftsbeziehung und der damit einhergehenden fortgeschrittenen Anbahnung eines Vertrages mit uns, übermitteln wir zum Zwecke der Abfrage Ihrer Bonität folgende personenbezogene Daten an die jeweilige Auskunftei:

Nachname, Vorname oder Firmenname, Adresse

Weitere Informationen über die Datenverarbeitung im DB-Konzern finden Sie hier: www.deutschebahn.com/de/konzern/konzernprofil/datenschutz.

Sie haben das Recht, Auskunft zu den über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen. Ferner haben Sie das Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten, einschließlich der Vervollständigung unvollständiger Daten. Zudem haben Sie unter Umständen das Recht, die Löschung der zu Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen. Sollten gesetzliche Vorschriften, z. B. Aufbewahrungspflichten, eine Löschung nicht zulassen, werden Ihre Daten stattdessen gesperrt, so dass sie nur noch zum Zweck der Beachtung der zwingenden gesetzlichen Vorschriften zugänglich sind.

Sie haben in bestimmten Fällen das Recht, eine Sperrung Ihrer Daten zu verlangen. Sie können die Übertragung der Daten, die Sie uns bereitgestellt haben und die von uns aufgrund einer Einwilligung oder eines Vertrags verarbeitet werden, an Sie oder ggf. an einen von Ihnen benannten Dritten verlangen.

Sie können der Datenverarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen, wenn die Datenverarbeitung aufgrund unserer überwiegenden berechtigten Interessen erfolgt oder für die Wahrnehmung einer öffentlichen Aufgabe erforderlich ist.

Für den Fall einer werblichen Ansprache können Sie ihr jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen (Werbewiderspruch). Sofern die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Sie haben zudem das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.

Für die Ausübung Ihrer Rechte reicht ein Schreiben auf dem Postweg an:

siehe Abschnitt weiter oben „Wer ist Verantwortlicher für die Datenverarbeitung?“

oder per E-Mail an: Datenschutz.DBInfraGO@deutschebahn.com